Letter from Acme Advertising Agency to French Administration, Commissioner of Public Works. Shanghai, December 14, 1928. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0723).

We are taking the liberty of asking you if you would consider to sub-let the fence of the above lot [Boulevard de Montigny, Depôt de matériaux, Municipal Lot for the purpose of erecting an Advertising Hoarding. 

We have to point out that this lot is at present used for storage of road material and etc., and it is only surrounded by a barbed wire, and we think that if a hoarding of 13 feet in height would be erected, no doubt the property inside would be more secured against theft, etc. 

And we do not think that a artistic hoarding would spoil the view of the hoard. 

In case you should consent to sub-let the same, we shall be much obliged if you would kindly let us know the rental for same. Payments will be made quarterly in advance. In case the above ground would be required by the municipal council for building or any other purpose, the hoarding would be removed by giving us three months notice.  

Extraits des décisions de la Commission Municipale du 7/1/29 - Séance du Comité des Travaux du 20/12/28. Shanghai, 20 décembre 1928 et 7 janvier 1929.  Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0722).  

Le Comité donne son approbation à la note ci-après du Directeur Général :

Note du Directeur Général - Au cas où la Commission Municipale serait disposée à louer l'emplacement désiré par l'Acme Advertising Agency, un appel d'offres pourrait avoir lieu auprès de diverses agences de publicité, en laissant bien entendu à prix égal la présence au premier demandeur (Acme Advertising Agency). 

Le 18 Décembre 1928. Le Directeur Général des Services Municipaux. Signé : M. Verdier. 

La Commission décide de faire un appel d'offres pour location du pourtour de l'emplacement du dépôt de matériaux Boulevard de Montigny. A prix égal, la préférence sera donnée au premier demandeur (Acme Advertising Agency).  

Conditions de l'appel d'offre pour la location de l'emplacement Boulevard de Montigny en bordure du dépôt de matériaux. Shanghai, 20 décembre 1928. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0719).

Location d'un emplacement pour pose de panneaux-réclames Boulevard de Montigny, en bordure du dépôt de matériaux. Conditions concernant la location de l'emplacement. L'Administration Municipale de la Concession Française de Changhai est disposée à recevoir des offres pour la location de l'emplacement sis Boulevard de Montigny, en bordure du dépôt de matériaux et pouvant être utilisé pour la pose de panneaux-réclames. 

Cette location sera soumise aux conditions suivantes : 

• Les panneaux auront autant que possible une hauteur uniforme de 11 pieds maximum et devront descendre jusqu'au sol. 
• Il ne devra exister aucun intervalle entre deux panneaux. 
• Dans le cas où les panneaux ne seraient pas de la même hauteur, ils devront être disposés de façon symétrique par rapport à la porte donnant accès au terrain de l'Hôtel Municipal. 
• L'ensemble des panneaux devra avoir un aspect aussi décoratif que possible.
• Les panneaux ne devront pas dépasser le droit des murs d'entrée, de façon à dégager les trottoirs d'accès. 
• Les panneaux seront solidement fixés et consolidés au besoin à l'arrière par des étais. 
• Le bénéficiaire de la location restera responsable des accidents qui pourraient survenir du fait des panneaux. 
• Les taxes sur les panneaux-réclames seront acquittées conformément aux Règlements Municipaux. 
• Le contrat de location sera établi à compter du 1er Avril 1929 pour une durée d'un an et le prix du loyer sera payable par trimestre et d'avance.
• La résiliation du contrat pourra être prononcée par l'Administration Municipale avec un préavis d'un mois sans que le soumissionnaire puisse prétendre à aucune indemnité autre que le remboursement du loyé payé d'avance pour les mois non écoulés. 
• Les soumissionnaires devront indiquer en taëls le prix proposé pour l'ensemble de la location pour une durée d'une année. 

Les offres devront être adressées au Bureau du Secrétariat, Hôtel Municipal, avant le 15 février 1929. 

Extraits des décisions de la Commission Municipale du 25/2/29 - Séance du Comité des Travaux du 20/2/29. Shanghai, 20 et 25 février 1929. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0722).

Location du pourtour de l'emplacement du dépôt de matériaux, Boulevard de Montigny. Conformément à la décision de la Commission Municipale du 7 janvier 1929, le Comité propose de louer à l'Acme Advertising Agency l'emplacement, sis boulevard de Montigny en bordure Nord et Sud du dépôt de matériaux, moyennant un loyer annuel de $ 300 et aux conditions indiquées dans l'appel d'offres. 

Conditions de l'appel d'offre pour la location de l'emplacement en bordure lot. 89 Avenue Edouard VII. Shanghai, 9 mars 1929. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0719).

Location d'un emplacement pour pose de panneaux-réclames en bordure du lot cad. 89, sur avenue Edouard VII. Conditions concernant la location de l'emplacement. L'Administration Municipale de la Concession Française de Changhai est disposée à recevoir des offres pour la location de l'emplacement sis en bordure du Lot cadastral 89 (Hôtel Municipal) sur l'Avenue Edouard VII et pouvant être utilisé pour la pose de panneaux-réclames. 

Cette location sera soumise aux conditions suivantes : 

• Les panneaux auront autant que possible une hauteur uniforme de 11 pieds maximum et devront descende jusqu'au sol. 
• Dans le cas où les panneaux ne seraient pas de la même hauteur, ils devront être disposés de façon symétrique par rapport à la porte donnant accès au terrain de l'Hôtel Municipal.
• L'ensemble des panneaux devra avoir un aspect aussi décoratif que possible.
• Les panneaux ne devront pas dépasser le droit des murs d'entrée, de façon à dégager les trottoirs d'accès. 
• Les panneaux seront solidement fixés et consolidés au besoin à l'arrière par des étais.
• Le bénéficiaire de la location restera responsable des accidents qui pourraient survenir du fait des panneaux. 
• Les taxes sur les panneaux-réclames seront acquittées conformément aux Règlements Municipaux. 
• Le contract de location sera établi à compter du 1er Avril 1929 pour une durée d'un an et le prix du loyer sera payable par trimestre et d'avance.
• La résiliation du contrat pourra être prononcée par l'Administration Municipale avec un préavis d'un mois sans que le soumissionnaire puisse prétendre à aucune indemnité autre que le remboursement du loyé payé d'avance pour les mois non écoulés. 
• Les soumissionnaires devront indiquer en Taëls le prix proposé pour l'ensemble de la locaiton pour une durée d'une année. 

Les offres devront être adressées au Bureau du Secrétariat Hôtel Municipal - avant le 9 mars 1929.  

Extraits des décisions de la Commission Municipale du 7/1/29 - Séance du Comité des Travaux du 20/12/28. Shanghai, 19 février 1929.  Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0721).

Panneaux-réclames. 

a) Edward VII - Par lettre en date du 13 février 1930, l'Oriental Advertising Agency demande à renouveler aux mêmes conditions le contrat passé le 9 mars 1929 avec l'Administration Municipale pour la location de l'emplacement situé Avenue Edward VII, en bordure du lot cadastral 89. Le Comité est d'avis de renouveler au près de $ 1,500,00 le contrat de cette Société qui seule avait répondu à l'appel d'offres fait en 1929 pour la location de cette emplacement. 

b) Boulevard de Montigny (...)

Lettre de réclamation d'Acme Advertising Agency au Bureau du Secretaire. Shanghai, 5 février 1929. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0711).

We herewith beg to bring your notice that you have erected a temporary shed which will be used as a market temporarily till a new one is built, and the same has covered our signs on the ground which was rented from you. Under the above circumstances, we shal be much obliged if you would kindly grant me permission to erect signs on the above temporary shed for the time being. 

Extraits des décisions de la Commission Municipale du 7/1/29 - Séance du Comité des Travaux du 20/12/28. Shanghai, 20 décembre 1928 et 7 janvier 1929.  Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0721).  

Panneaux-réclames. 

a) Edward VII - (...) 

b) Boulevard de Montigny (...) Par lettre du 5 février 1930, l'Acme Advertising Agency demande à l'Administration de lui céder l'emplacement situé en frontage de la Rue du Consulat, devant le marché provisoire construit sur le terre plein du Boulevard de Montigny. 

Ce nouvel abri masque en partie les panneau réclames de cette Société placés au Nord du dépôt de matériaux, et de ce fait l'emplacement loué à cette Société se trouve déprécié. 

Pour compenser cette dépréciation, le comité propose de donner satisfaction à l'Acme Advertising Agency et de l'autoriser, moyennant une redevance de $ 50,00 pour 6 mois, à placer un panneau réclame devant l'abri provisoire, ce qui consituerait une excellente clôture pour le côté Nord de ce marché et empêcherait les marchands de déborder sur la Rue du Consulat.

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Letter from Acme Advertising Agency to the Chef des Domaines (G. Loreau). Shanghai, 1er octobre 1935. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0689).

Boulevard de Montigny Location. With reference to the above location leased by us from you since 1932, we beg to ask you for a reduction in price. 

This request comes to you because of several reasons. Paramount is the fact of the general business depression in China and Shanghai in particular. We have been able to fill in only half of the location for the past year and a half. Those boards that are sold by us have been subjected to cuts ranging from 15 to 25% in price demanded by our clients upon the threat of cancellation. Of course, we had to accept the reductions with the result that there is a loss after the expenses are paid on the location. 

Because of these facts, we are findind ourselves in a very precarious position, and therefore appeal that you would not refuse us in our urgent request of giving us a reduction in rent. 

Rapport du Chef des Domaines (G. Loreau). Shanghai, 1er octobre 1935. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0689).

Note du Chef des Domaines p.i. : L'emplacement situé en bordure du dépôt de Matériaux Boulevard de Montigny, a été loué, au début de l'année 1929 à l'Acme Advertising Agency, pour $ 300,00 par an. 

Ce dépôt de matériaux devant être déménagé prochainement, l'Acme Advertising pourrait être avertie d'avoir à enelver tous ses panneaux au 1er janvier 1936, sans pouvoir évidemment prétendre à aucune diminution entre temps. 

Extraits des décisions de la Commission Municipale du 13/11/1935 - Séance du Comité des Travaux du 30/10/1935. Shanghai, 30 octobre et 30 novembre 1935. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0689). 

Boulevard de Montigny. Le Directeur Général rappelle qu'à la suite d'un appel d'offres effectué au début de l'année 1929 en vue de la location de l'emplacement situé Boulevard de Montigny, en bordure du dépôt de matériaux et convenant à la pose de panneaux réclames, ladite location avait été consentie à l'Acme Advertising Agency au prix de $300,00 par an payable par trimestre et d'avance. 

Il était entendu, en même temps, que le contrat de location serait d'une durée d'un an seulement, et qu'il pourrait être résilié par l'Administration Municipale sur simple préavis d'un mois, et sans autre indemnité que le remboursement du loyer payé d'avance pour les mois non écoulés. 

Par lettre du 1er Octobre, l'Acme Advertising Agency demande une réduction du loyer de l'emplacement en question. En effet, l'exploitation des panneaux réclames qui s'y trouvent serait actuellement déficitaire. 

Après examen du plan de l'emplacement et discussion le Comité est d'avis qu'il n'y a pas lieu de donner suite à cette demande. 

Par ailleurs, étant donné sur le Dépôt de Matériaux doit être prochainement transféré dans un autre quartier de la Concession, le Comité propose de cesser la location du terrain en bordure de ce dépôt à la date du transfert de celui-ci, en ayant soin d'envoyer à l'Acme Advertising Agency un préavis d'au moins un mois.

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Lettre d'un entrepreneur de construction (?) à l'Ingénieur en Chef. Shanghai, 26 mai 1936. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0682). 
 
J'ai déjà reçu votre lettre et celle que vous m'avez transmise. Etant donné que je suis entrepreneur, c'était sur les conseils de votre contremaître que j'ai fait enlever les panneaux érigés sur le toit du Dépôt du Boulevard de Montigny. Il en résulte que au cas où si cette affaire donnerait lieu à quelque litige que ce soit ou s'il s'agirait d'une question des dommages et intérêts invoqués de la part de Acme Advertising Agency, cela ne me regarde absolument en rien du tout, et c'est vous qui doit assumer la responsabilité. 

Je vous prie d'informer de ma part à A.A.A. ce qu'il est prié de remporter le plus tôt possible, les matériels des panneaux laissés au Dépôt à la suite de la démolition. 

Lettre de l'Ingénieur en Chef à l'entrepreneur de construction (?). Shanghai, 5 juin 1936. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0681).

Nous avons l'honneur d'accuser réception de votre lettre en date du 26 Mai et nous vous informons que nous ne pouvons en accepter les termes. Nous vous prions en conséquence de bien vouloir ne considérer que notre lettre du 22 mai 1936.

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Lettre Municipale N°5630/D du à Acme Advertising Agency. Shanghai, 20 octobre 1936. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0676-0678).

Nous avons l'honneur de vous rappeler que votre Société n'a pas acquitté depuis fin 1935 le loyer de l'emplacement occupé par ses panneaux-réclames au carrefour Joffre-Montigny. Par ailleurs, ces panneaux réclames sont actuellement une gêne pour les travaux de Voirie récemment entrepris par l'Administration. En conséquence, nous vous confirmons notre conversation téléphonique du 1er octobre dernier, lorsque nous vous avons demandé d'enlever d'urgence les dits panneaux-réclames. Au cas où dans un délai de 8 jours à compter la date de la présente lettre, l'emplacement en question ne serait pas libéré, nous procéderons nous-mêmes à l'enlèvement des panneaux-réclames aux frais de votre Société. 

Note du Chef du Bureau des Permis. Shanghai, 22 octobre 1936. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0676-0678). 

Les panneaux sont toujours en place. 

Lettre Municipale N°5692/D. Shanghai, 22 octobre 1936. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0675).

Nous avons l'honneur d'accuser réception de votre lettre en date du 20 octobre 1936 demandant à l'Administration Municipale de laisser subsister jusqu'au 1er Novembre prochain les panneaux-réclames de votre Société érigés au carrefour Montigny-Joffre. 
Nous vous faisons connaître en réponse que l'Administration Municipale a décidé de vous accorder à titre exceptionnel l'autorisation sollicitée. 
Toutefois, dans le cas où les panneaux-réclames ne seraient pas enlevés au 1er Novembre 1936, nous procèderons immédiatement et d'office à leur enlèvement. 
Les bois et matériaux divers ne pourront dans ce cas vous être rendus qu'après remboursement des dépenses de main-d'oeuvre et de transport que l'Administration aura supportées. 

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Lettre du Directeur Général des Services Municipaux (J. Brediam) à la CFTEE. Shanghai, 28 octobre 1936. Source: SMA (FC), U38-4-1111 (0674). 

Nous vous serions très obligés de bien vouloir faire retirer le compteur d'électricité que vous avez fait placer pour l'éclairage des panneaux réclames situés Boulevard de Montigny carrefour Avenue Joffre pour le compte de Acme Advertising Company.