Depuis le XVIIe siècle et la création d’un service d’archives à part entière, les papiers produits ou acquis par le ministère des Affaires étrangères sont l’objet de classements et d’inventaires destinés à en permettre l’accès. Entreprendre une recherche dans ces inventaires suppose que l’on prenne en considération le service d’origine des documents décrits, et, en conséquence, la diversification des fonctions et les variations des organigrammes administratifs à travers le temps. Il convient également de se souvenir que la nomenclature et la forme des instruments de recherche sont tributaires d’une méthode qui, depuis le XVIIIe siècle, a très largement évolué pour privilégier in fine un respect rigoureux de l’origine des fonds avant une répartition thématique des documents. L’état général est composé, dans son état actuel, de notices succinctes permettant d’identifier les structures administratives à l’origine des fonds ainsi que les méthodes de classement, informations essentielles et préalable incontournable à une analyse rigoureuse des documents. Pour aller plus loin dans la recherche, les inventaires donnant le détail, article par article, de ces fonds sont, dans certains cas, déjà téléchargeables au format .PDF ou .RTF. Ceux qui ne le sont pas encore sont à demander, en version imprimée ou dactylographiée, dans les salles de lecture de Paris, de Colmar et de Nantes.
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