Lettre de 'The Shanghai Zaria' à l'Administration Municipale, Service des Travaux. Shanghai, 10 mars 1941. Source: SMA (FC) U38-4-1113. 

We have the honour to ask your permission to place on the fence of the Municipal Parc near the entrance to the passage 918, Avenue Joffre, a neon sign-board with the name of our newspaper (The Shanghai Zaria) size 7.1. x 4' and two placards of your two editions size 52" x 34". 

At present the neon signboard and two placards are placed on both sides of the entrance door of your office at 774 Avenue Joffre. Our own residence is situated inside the passage and it is inconvenient for us to place our neon sign and placards there. The above mentioned placards are of a great importance to the Russian residents of the French Concession as it is possible for them to read the latest news of the day before the issue of our papers. 

All expenses with regard to replacement of new sign and the placards to be covered by us and no damage will be done to your property. 

Note du Chef du Bureau des Permis. Shanghai, 24 Mars 1941. Source: SMA (FC) U38-4-1113. 

Avis défavorable. Le permis 35259 a été annulé.  

Extrait des décisions de la Commission du 18 décembre 1940 et du Comité des Travaux du 3 avril 1941. Shanghai, 3 et 18 avril 1941. Source: SMA (FC) U38-4-1113.

Après étude, sur avis de l'Ingénieur en Chef, le Comité est d'avis d'autoriser le "Shanghai Zaria" à installer sur la palissade du Jardin de Verdun, en bordure de l'Avenue Joffre, une petite vitrine, surmontée d'une enseigne au néon, et où sera exposé le journal. 

L'Ingénieur en chef signale, par ailleurs, que le Shanghai Zaria désirerait également installer en bordure de l'Avenue Joffre au-dessus du chemin public donnant accès à ses bureaux une enseigne qui aurait la largeur du chemin et serait placée à 4 mètres au-dessus du sol. 

Le Comité est d'avis pour des raisons d'esthétique de ne pas accorder cette autorisation et de suggérer au demandeur de placer cette enseigne en retrait de l'Avenue Joffre, à l'intérieur du chemin public.  

Lettre de Shanghai Zaria à l'Administration Municipale, Service des Travaux. Shanghai, 5 avril 1941. Source: SMA (FC) U38-4-1113.

We have the honour to ask you to look this question again as our residence is situated inside the passage and is surrounded with the trees, and it is inconvenient for us to have the sign-board there. 

Our newspaper has been published on the French Concession many years and for numerous Russian residents it is very difficult to seek our new residence without the well-known sign-board.